ในแต่ละปี เมื่อถึงเทศกาล “สารทจีน” บรรยากาศของชาวไทยเชื้อสายจีนจะเต็มไปด้วยกลิ่นอายแห่งความกตัญญู การไหว้บรรพบุรุษด้วยของไหว้ต่าง ๆ เช่น เป็ด ไก่ ผลไม้ ขนมเข่ง ขนมเทียน และอื่น ๆ กลายเป็นวัฒนธรรมที่ฝังรากลึกในหลายครอบครัว และขยายสู่ระดับองค์กร บริษัทหลายแห่งที่มีเจ้าของหรือผู้บริหารเป็นคนไทยเชื้อสายจีนก็มักจะจัดโต๊ะไหว้ในวันสำคัญนี้เช่นกัน
แต่สำหรับฝ่ายบัญชีหรือเจ้าของธุรกิจแล้ว สิ่งที่สำคัญไม่แพ้ความกตัญญู ก็คือคำถามว่า…
“ค่าใช้จ่ายในการซื้อของไหว้สารทจีน สามารถนำมาลดหย่อนภาษีได้ไหม?
คำตอบคือ… “ได้ค่ะ”
แต่… ต้องจัดการเอกสารให้ถูกต้องก่อนนะคะ
โดยทั่วไป ของไหว้ที่บริษัทจัดซื้อมาจะถือเป็น “ค่าใช้จ่ายในการบริหาร” หรือ “ค่าใช้จ่ายส่งเสริมประเพณี” ได้ หากมีวัตถุประสงค์ที่เกี่ยวข้องกับธุรกิจ เช่น การจัดโต๊ะไหว้ที่สำนักงานเพื่อเสริมความเป็นสิริมงคลให้กิจการ หรือการไหว้ร่วมกับพนักงาน
แต่สิ่งสำคัญคือ เอกสารประกอบค่าใช้จ่ายต้องชัดเจนและครบถ้วน เพื่อให้กรมสรรพากรยอมรับ
จากภาพที่เราเห็น มี 5 ข้อหลักที่ควรปฏิบัติเพื่อให้นำไปบันทึกบัญชีและลดหย่อนภาษีได้
ในกรณีที่ซื้อของไหว้จากร้านค้าที่ไม่ออกใบเสร็จ เช่น ร้านในตลาดสด หรือแผงลอย ให้ทำเอกสารใบรับรองแทนใบเสร็จรับเงิน (Receipt Voucher) โดยมีข้อมูลดังนี้
รายการของที่ซื้อ
จำนวนเงิน
วันที่
ชื่อผู้ขาย (หากทราบ)
ผู้อนุมัติหรือผู้จ่ายเงินในองค์กร
ใบนี้ไม่สามารถใช้ได้แทนใบกำกับภาษีเพื่อขอคืน VAT ได้ แต่สามารถใช้เป็นเอกสารประกอบการบันทึกเป็น “ค่าใช้จ่าย” ได้
ถ้าร้านค้าที่ซื้อออกใบเสร็จให้ เช่น ซูเปอร์มาร์เก็ต ห้างค้าส่ง ร้านค้าออนไลน์ที่จดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่ม สามารถใช้เอกสารนี้ได้ทันที และถ้ามีเลขประจำตัวผู้เสียภาษี 13 หลักของบริษัทระบุไว้ในใบกำกับภาษี ก็สามารถใช้ในการขอคืน VAT ได้ด้วย
สิ่งสำคัญ คือ ตรวจสอบว่า
มีชื่อและเลขประจำตัวผู้เสียภาษีของบริษัท
มีรายการสินค้า และราคาถูกต้อง
อาจดูเป็นเรื่องเล็ก แต่ในแง่ของการชี้แจงกับสรรพากร ภาพถ่ายของไหว้ในบริบทของสำนักงาน เช่น วางไว้ที่โต๊ะหน้าออฟฟิศ มีป้ายบริษัท หรือมีพนักงานร่วมพิธีไหว้ ถือเป็นหลักฐานเชิงเหตุผลว่า
การไหว้นั้นเป็นกิจกรรมของบริษัท ไม่ใช่ส่วนตัว
โดยเฉพาะถ้ามีการถ่ายภาพไว้เผยแพร่ในเพจบริษัท ก็สามารถใช้อ้างอิงว่าการจัดกิจกรรมนี้มีวัตถุประสงค์เพื่อสร้างความสัมพันธ์หรือภาพลักษณ์องค์กรได้ด้วย
หากมีการโอนเงินชำระค่าสินค้าให้ร้านค้า หรือใช้บริการผ่านแอปโอนเงิน สลิปที่ได้จากการโอนเงินก็ถือเป็นหลักฐานได้อีกทางหนึ่ง โดยควรระบุว่าเป็นค่าใช้จ่ายที่จ่ายเพื่อการไหว้สารทจีน
หากร้านค้าไม่มีใบเสร็จ ก็สามารถแนบใบรับรองแทนใบเสร็จ (ตามข้อ 1) พร้อมสลิปโอนเงินมาประกอบกันได้
หากพนักงานเบิกเงินไปจัดซื้อของไหว้ ควรมีการเขียนใบเบิกเงินสดย่อย หรือแบบฟอร์มเบิกจ่าย เพื่อเก็บหลักฐานการอนุมัติ ใช้ร่วมกับใบรับรองแทนใบเสร็จและภาพถ่ายของจริง
กรณีบริษัทจัดซื้อของไหว้จากห้างแม็คโคร
ได้ใบกำกับภาษีถูกต้อง
มีภาพถ่ายกิจกรรมไหว้หน้าออฟฟิศ
มีใบเบิกเงินสดย่อยประกอบ
สามารถบันทึกเป็นค่าใช้จ่ายในการบริหารได้
และขอคืน VAT ได้ตามสิทธิ
ไม่มีเอกสารหลักฐานใด ๆ เลย – ถึงจะเป็นของไหว้ ก็ถือเป็นค่าใช้จ่ายธุรกิจไม่ได้หากไม่มีหลักฐาน
ใช้เงินส่วนตัวซื้อ แล้วไม่ทำเบิกบริษัท – กรมสรรพากรจะถือว่าเป็นเรื่องส่วนตัว
ใบเสร็จไม่ถูกต้อง เช่น ไม่มีชื่อร้านหรือเลขประจำตัวผู้เสียภาษี – ขอคืน VAT ไม่ได้
ไม่มีภาพประกอบการใช้งานจริง – เสี่ยงถูกตั้งข้อสงสัยว่าเป็นค่าใช้จ่ายส่วนตัว
วางแผนการซื้อของไหว้ล่วงหน้า เพื่อซื้อจากร้านที่ออกใบกำกับภาษีได้
จัดกิจกรรมไหว้ช่วงเช้า แล้วเชิญพนักงานมาร่วม เพื่อให้เป็นกิจกรรมองค์กร
ถ่ายรูปไว้สำหรับลงสื่อสารองค์กร และเก็บไว้เป็นหลักฐาน
สรุปค่าใช้จ่ายและแนบเอกสารทั้งหมดให้ฝ่ายบัญชี
เทศกาลสารทจีนคือช่วงเวลาแห่งความเคารพและระลึกถึงบรรพบุรุษ แต่สำหรับเจ้าของกิจการและนักบัญชี สิ่งที่ต้องระลึกอีกอย่างคือการจัดการค่าใช้จ่ายให้ถูกต้อง เพื่อประโยชน์ทางภาษีและความโปร่งใสของกิจการ
ดังนั้น…
จะไหว้ทั้งที อย่าให้สรรพากรถามหาใบเสร็จแล้วตอบไม่ได้!
📞 หากต้องการคำปรึกษาการจัดเอกสารภาษีสำหรับกิจกรรมเทศกาล
สามารถติดต่อทีมผู้เชี่ยวชาญด้านบัญชี-ภาษี ได้ที่:
☎️ 091-7754272
จัดกิจกรรมดี มีสิริมงคล พร้อมหักภาษีได้ ไม่เสียสิทธิแน่นอน!
โทรศัพท์ : 081-577-9588 หรือ 091-775-4272 E-mail : topfive2006@yahoo.com
สำนักงานบัญชีชลบุรี บริการรับทำบัญชี วางระบบบัญชี ตรวจสอบบัญชี จดทะเบียนนิติบุคคล จดทะเบียนห้างหุ้นส่วนจำกัด จดทะเบียนเปลี่ยนแปลงผู้ถือ จดทะเบียนเปลี่ยนแปลงผู้ถือหุ้น จดเพิ่มทุน จดลดทุน บริการด้านบัญชีและภาษีอากร บริการรับปิดงบการเงิน ทำบัญชี ปรึกษาการเงินบัญชี ปิดงบการเงิน จดทะเบียนบริษัท บริการปรึกษาด้านบัญชีภาษีอากร จดบริษัทชลบุรี จดจัดตั้งบริษัทชลบุรี จดทะเบียนบริษัทชลบุรี
