มีรายจ่ายจริง แต่ไม่มีหลักฐานการจ่าย ทำอย่างไร

1. เป็นหลักฐานยืนยันการจ่ายเงิน
กรณีที่ธุรกิจบริการมีการจ่ายค่าสินค้าหรือบริการ แต่ไม่ได้รับใบเสร็จรับเงินจากผู้ขาย ใบรับรองแทนใบเสร็จจะเป็นหลักฐานยืนยันการจ่ายเงิน เพื่อนำไปบันทึกบัญชีและใช้ประกอบการคำนวณภาษี

2. ช่วยให้ธุรกิจบริการสามารถหักค่าใช้จ่ายได้
ตามกฎหมายภาษีอากร ธุรกิจบริการสามารถหักค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับการประกอบธุรกิจได้ ใบรับรองแทนใบเสร็จจะเป็นหลักฐานสำคัญที่ช่วยให้ธุรกิจบริการสามารถหักค่าใช้จ่ายเหล่านั้นได้

3. เพิ่มความน่าเชื่อถือให้กับธุรกิจบริการ 
การมีใบรับรองแทนใบเสร็จแสดงให้ลูกค้าเห็นว่าธุรกิจบริการมีความโปร่งใส ตรวจสอบได้ และดำเนินการตามกฎหมาย ช่วยสร้างความมั่นใจและความน่าเชื่อถือให้กับลูกค้า

4. สะดวกในการจัดการเอกสาร
ใบรับรองแทนใบเสร็จช่วยให้ธุรกิจบริการสามารถจัดการเอกสารการเงินได้อย่างสะดวกและเป็นระบบ โดยไม่ต้องกังวลว่าจะสูญหายหรือผิดพลาด

ตัวอย่างกรณีที่ธุรกิจบริการต้องใช้ใบรับรองแทนใบเสร็จ

• จ่ายค่าแท็กซี่
• จ่ายค่าอาหารจากร้านค้าทั่วไป
• จ่ายค่าบริการช่างรับเหมา
• จ่ายค่าจ้างพนักงานรายวัน

ข้อควรระวังในการใช้ใบรับรองแทนใบเสร็จ

• ต้องกรอกข้อมูลให้ครบถ้วนถูกต้อง
• ต้องมีลายเซ็นของผู้รับเงินและผู้จ่ายเงิน
• ต้องเก็บรักษาไว้ให้เรียบร้อย