ปัญหาที่ผู้ประกอบการส่วนมักเจออย่างหลีกเลี่ยงไม่ได้ คือ มีรายจ่ายจริง แต่ไม่มีหลักฐานการจ่าย ทำให้ไม่สามารถนำมาหักเป็นรายจ่ายทางภาษีได้ ซึ่งโดยส่วนใหญ่ค่าใช้จ่ายที่มักจะไม่ได้รับหลักฐานกลับมา คือ
คำตอบ เมื่อมีการจ่ายค่าสินค้าหรือบริการแต่ไม่ได้รับใบเสร็จ หรือหลักฐานการจ่ายกลับมา ทำให้ไม่สามารถนำไปหักเป็นรายจ่ายภาษีได้ ให้ออกใบรับรองแทนใบเสร็จ “ใบรับรองแทนใบเสร็จ” ใช้ในกรณีที่กิจการมีการจ่ายค่าสินค้า หรือบริการ แต่ไม่ได้รับใบเสร็จหรือหลักฐานการจ่ายกลับมา ทำให้ไม่สามารถนำมาเป็นรายจ่ายทางภาษีของกิจการได้ ตัวอย่างค่าใช้จ่ายที่มักไม่ได้รับใบเสร็จหรือหลักฐานการจ่ายเงิน
แต่ไม่ใช่ทุกการจ่ายเงิน กิจการจะสามารถนำมาใช้เป็นรายจ่ายทางภาษีได้ รายจ่ายทางภาษีจะต้องเป็นไปตามเงื่อนไขที่กรมสรรพากรกำหนดเท่านั้น
เงื่อนไขหลักๆของรายจ่ายทางภาษี คือ จะต้องเป็น
• รายจ่ายที่เกี่ยวข้องกับกิจการ (มาตรา 65 ตรี(13))
• รายจ่ายที่เกิดขึ้นจริง (มาตรา 65 ตรี(9)) และ
• รายจ่ายที่พิสูจน์ได้ว่าใครเป็นผู้รับ (มาตรา 65 ตรี(18))
รายจ่ายที่เกี่ยวข้องกับกิจการ คือ เป็นรายจ่ายที่เกี่ยวข้องกับการประกอบกิจการ เพื่อมุ่งหากำไร
1. เป็นหลักฐานยืนยันการจ่ายเงิน
กรณีที่ธุรกิจบริการมีการจ่ายค่าสินค้าหรือบริการ แต่ไม่ได้รับใบเสร็จรับเงินจากผู้ขาย ใบรับรองแทนใบเสร็จจะเป็นหลักฐานยืนยันการจ่ายเงิน เพื่อนำไปบันทึกบัญชีและใช้ประกอบการคำนวณภาษี
2. ช่วยให้ธุรกิจบริการสามารถหักค่าใช้จ่ายได้
ตามกฎหมายภาษีอากร ธุรกิจบริการสามารถหักค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับการประกอบธุรกิจได้ ใบรับรองแทนใบเสร็จจะเป็นหลักฐานสำคัญที่ช่วยให้ธุรกิจบริการสามารถหักค่าใช้จ่ายเหล่านั้นได้
3. เพิ่มความน่าเชื่อถือให้กับธุรกิจบริการ
การมีใบรับรองแทนใบเสร็จแสดงให้ลูกค้าเห็นว่าธุรกิจบริการมีความโปร่งใส ตรวจสอบได้ และดำเนินการตามกฎหมาย ช่วยสร้างความมั่นใจและความน่าเชื่อถือให้กับลูกค้า
4. สะดวกในการจัดการเอกสาร
ใบรับรองแทนใบเสร็จช่วยให้ธุรกิจบริการสามารถจัดการเอกสารการเงินได้อย่างสะดวกและเป็นระบบ โดยไม่ต้องกังวลว่าจะสูญหายหรือผิดพลาด
ตัวอย่างกรณีที่ธุรกิจบริการต้องใช้ใบรับรองแทนใบเสร็จ
ข้อควรระวังในการใช้ใบรับรองแทนใบเสร็จ
ใบรับรองแทนใบเสร็จเป็นเอกสารสำคัญที่ช่วยให้ธุรกิจบริการสามารถดำเนินการได้อย่างราบรื่น ถูกต้องตามกฎหมาย และสร้างความน่าเชื่อถือให้กับลูกค้า
โทรศัพท์ : 081-577-9588 หรือ 091-775-4272 E-mail : topfive2006@yahoo.com
สำนักงานบัญชีชลบุรี บริการรับทำบัญชี วางระบบบัญชี ตรวจสอบบัญชี จดทะเบียนนิติบุคคล จดทะเบียนห้างหุ้นส่วนจำกัด จดทะเบียนเปลี่ยนแปลงผู้ถือ จดทะเบียนเปลี่ยนแปลงผู้ถือหุ้น จดเพิ่มทุน จดลดทุน บริการด้านบัญชีและภาษีอากร บริการรับปิดงบการเงิน ทำบัญชี ปรึกษาการเงินบัญชี ปิดงบการเงิน จดทะเบียนบริษัท บริการปรึกษาด้านบัญชีภาษีอากร จดบริษัทชลบุรี จดจัดตั้งบริษัทชลบุรี จดทะเบียนบริษัทชลบุรี